Une bonne politique voyage doit traiter de manière claire et exhaustive toutes les questions relatives aux voyages d’affaires.

Si l’ampleur de la tâche peut décourager, il faut prendre conscience que c’est un réel investissement qui vous offrira à la fois :

• Des relations apaisées avec vos collaborateurs
• Un véritable gain de temps au quotidien 
• Une meilleure organisation 
• Une source d’économies importantes

La politique voyage vous permet tout simplement de définir des règles communes dans l’organisation et le déroulé des voyages professionnels.

• Quand voyager ?
• Sous quelles conditions ?
• À quel montant ?

Business Travel Purchase vous aide à définir les objectifs de votre politique voyages en faisant une analyse complète de la situation et de vos besoins.

Pour qu’une politique de voyages soit réussie, il faut établir des stratégies simples. Le plus important est qu’elle soit adoptée par les collaborateurs et donc facile à mettre en œuvre.

Pour assurer la bonne application de votre programme voyages, celui-ci doit être adapté à votre culture d’entreprise, à votre secteur d’activité mais aussi à vos collaborateurs. Plusieurs stratégies peuvent être mises en place à cette fin permettant d’améliorer l’application de votre politique voyages.

Business Travel Purchase aide ses clients à mettre en place :

• Un programme de sensibilisation
• Une politique voyages flexible
• Un système de validation workflow
• Etc.

Pour garantir le respect de votre politique voyages, celle-ci doit être largement diffusée et comprise par vos collaborateurs.

Business Travel Purchase peut vous aider de plusieurs façons à promouvoir le respect de votre politique voyages :

• en intégrant automatiquement les paramètres de votre politique de voyages d’affaires dans vos outils de réservation ;
• en mettant en place un système de messagerie permettant de prendre contact avec vos collaborateurs afin de leur rappeler les principes de votre programme.

La communication est la clé pour faire connaître votre politique de voyage et vous assurer qu’elle soit respectée. Cela implique de permettre un accès facilité et permanent aux informations pour les collaborateurs, et de faire preuve d’une transparence totale quant à vos attentes.

Lorsqu’une politique voyages est élaborée au sein de l’entreprise, il est important de s’assurer que celle-ci soit bien comprise par vos collaborateurs. Peu importe le type de communication choisi, l’essentiel est d’avoir la garantie que vos équipes en aient pris connaissance afin que votre programme voyages soit bien assimilé.

La clé est la transparence. 

Voici les actions proposées par Business Travel Purchase : 

• Communication sous forme d’une newsletter
• Création d’un espace dédié dans l’intranet de l’entreprise
• Animations de formations, conférences, etc
• Campagne de sensibilisation 
• Etc. 

Une bonne communication garantira une meilleure adoption et une meilleure assimilation de la politique voyages de votre entreprise !

Quelle que soit leur besoin, nous vous aiderons à intégrer des outils et des processus qui correspondent à la culture de votre entreprise. Cela permettra à vos collaborateurs d’avoir directement accès à votre politique voyages et de connaître les règles à respecter lorsqu’ils effectuent une réservation.

Ils pourront choisir des réservations à des prix avantageux, qui tiennent compte de votre programme voyages.

Expert en déplacements professionnels et partenaire de confiance, Business Travel Purchase peut vous aider à mettre en place une expérience de réservation intuitive, pour que vos voyageurs d’affaires fassent les meilleurs choix en toute simplicité.